Salle de réunion

Où organiser son séminaire d’entreprise ?

12 décembre 2017

Le séminaire d’entreprise est un élément clé dans toute stratégie managériale ! Il permet de créer des liens entre les collaborateurs en dehors du lieu de travail habituel.Qu’il s’agisse d’une simple journée ou de plusieurs jours, le séminaire d’entreprise a généralement lieu dans un endroit convivial, censé réunir les membres d’une équipe dans la joie et la bonne humeur !
Il associe travail, productivité et activités afin de motiver les membres de l’entreprise.
Cohésion de groupe par des activités diverses et variées, reconnaissance envers les employés, implication via des activités de team-building ou encore, définition de nouveaux objectifs : voilà entre autres ce que permettent les séminaires !

Parfois, la taille de l’effectif d’une entreprise ne permet malheureusement pas de connaître la totalité de ses collègues. Le séminaire est donc la parfaite occasion pour apprendre à connaître et découvrir tous les collaborateurs !

Longtemps perçus comme très coûteux par les organisateurs, les séminaires ont été relayés au second plan. Cependant il est aujourd’hui tout à fait possible d’organiser un séminaire à un prix abordable.

Vous avez des difficultés à trouver LE lieu parfait pour développer au mieux l’esprit d’équipe ? On vous explique tout 😉

Les différents types de séminaires d’entreprise.

séminaire d'entreprise popwork

Il existe en effet différents types de séminaires qu’il faut savoir distinguer en fonction de ses attentes et objectifs :

  • Les séminaires de formation : comme son nom l’indique, ce séminaire a pour but de former les collaborateurs. Il permet également de développer les capacités professionnelles en enrichissant leurs compétences par le biais d’une formation en interne.  “Apprentissage” est donc le maître mot de ce séminaire !
  • Les séminaires de cohésion : il s’agit du séminaire le plus prisé par les entreprises. Organisé lors d’un remaniement de stratégie, par exemple, ou lors d’une baisse de productivité, ce type de séminaire a pour objectif de consolider les relations entre les personnes travaillant au sein de l’entreprise. La motivation est au coeur de ce type de meeting ! Et c’est le plus souvent en proposant des activités amusantes et originales que les collaborateurs pourront se motiver.
  • Les séminaires de direction : regroupant les différents Directeurs de chaque section, ces séminaires favorisent les échanges et permettent de mettre en oeuvre des stratégies et de prendre des décisions pour la pérennité de l’entreprise.
  • Les séminaires d’intégration : Généralement organisés en début d’année ou simplement lors de l’arrivée de nouveaux collègues, les séminaires d’intégration permettent de favoriser l’intégration de nouveaux collaborateurs au sein de l’entreprise. La connaissance des uns et des autres est un facteur clé de succès et il ne faut pas négliger cette étape ! Avant de travailler ensemble, il vaut mieux apprendre à se connaître, appréhender les comportements de ses collègues afin d’évoluer dans un climat positif.
  • Les séminaires de management : L’épanouissement personnel d’un collaborateur passe par le management ! Ce type de séminaire a pour objectif de mieux former les jeunes cadres, par exemple, aux techniques de management et au bien-être des salariés.  

En fonction de l’objectif (bien souvent développer ou solidifier son entreprise), les séminaires prennent donc différentes formes. Lors de ces séminaires, des activités ou encore des activités de team-building sont organisées afin de rendre l’événement plus ludique et original. Faire confiance, collaborer, développer son adaptabilité … Autant de points à consolider lors de séminaires d’entreprise 😄

Organiser le séminaire d’entreprise et … trouver l’endroit idéal !

trouver un lieu pour un séminaire d'entreprise

Organiser un séminaire demande planification et inventivité ! Une fois l’objectif attribué, il est envisageable de choisir un thème qui attisera la curiosité et l’envie de participer chez tous les collaborateurs.

Aussi, après avoir défini l’objectif du séminaire, il est important de se concentrer sur la cible : par exemple, s’il s’agit d’un séminaire axé sur le management, les participants seront des collaborateurs en phase avec ce domaine.  De ce fait, le sujet et la cible seront en accord avec l’objectif du séminaire.

Il est donc nécessaire de bien définir ces deux points avant toute organisation. Une fois l’objectif, le thème et la cible choisis, il est temps de trouver l’endroit idéal pour accueillir vos collaborateurs !

L’endroit dépendra de la durée du séminaire : une journée, un dîner ou encore un week-end, les possibilités sont nombreuses… Et ici aussi, l’objectif définira à nouveau la durée du séminaire. Par exemple, pour les séminaires de formation, de cohésion et d’intégration, on privilégiera un week-end ou plusieurs jours afin que les collaborateurs aient le temps de développer leurs relations et d’intégrer les connaissances acquises en formation. A contrario, pour les séminaires de direction et de management, il sera plus judicieux d’organiser l’événement le temps d’une soirée ou d’une après-midi : lors d’un dîner ou d’un temps dédié aux réunions en dehors du lieux de travail habituels.

Une fois la durée définie, vous pouvez entamer vos recherches :

  • Recherche en fonction du nombre de participants : suivant le nombre de collaborateurs présents, les lieux seront différents. En effet, certains espaces se limitent à 10 personnes, lorsque d’autres sont susceptibles d’accueillir 100 personnes. Sélectionnez donc les endroits dont la capacité d’accueil vous intéresse particulièrement.
  • Recherche en fonction de la situation géographique : suivant la durée de votre séminaire, il est envisageable de prévoir la privatisation d’un espace plus ou moins loin de votre lieu de travail. Cela permettra entre autres d’ajouter une touche de dépaysement voire de vacances que les participants seront nombreux à apprécier.
  • Recherche en fonction des objectifs et des attentes du séminaire :
    • Vous souhaitez un endroit plutôt atypique et chaleureux ? Sur Pop.work, les possibilités sont nombreuses et vont par exemple d’un hôtel boutique aux accents péruviens en plein coeur de Paris à un espace événementiel dans une galerie d’art bruxelloise.
    • Un lieu disposant d’une salle de réunion pour briefer vos collaborateurs ? Une gigantesque salle de réunion dans un sublime immeuble à Amsterdam ou un confort total dans une salle de réunion luxueuse à Paris sont à retrouver sur Popwork.
    • Un espace possédant un coin extérieur vous permettant d’organiser des activités sportives ? Découvrez un sanctuaire verdoyant et tranquille au coeur de la Forêt de Soignes près de Bruxelles, ou encore une salle de conférence à disposition dans un endroit au coeur de la nature …

Chacun de ces critères est à prendre en compte ! Vous souhaitez découvrir chacun de ces espaces événementiels ? Rendez-vous sur notre site ! 😁

N’hésitez pas à contacter les différents lieux qui vous intéressent. Discutez avec vos interlocuteurs : ils pourront vous apporter des solutions, vous proposer des compromis, adapter votre demande …
Bien entendu, notre plateforme est également présente pour vous permettre de trouver la perle rare : l’endroit qui correspondra parfaitement à toutes vos attentes. De plus, les commentaires postés par les précédents utilisateurs vous permettront d’avoir un avis plus précis sur vos lieux coups de coeur.

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